Порядок реорганизации юридического лица путем присоединения: действия кадровой службы.

Порядок реорганизации юридического лица путем присоединения:
действия кадровой службы

Юридическим лицом, в соответствии с ст. 80 Гражданского кодекса Украины (Далее - ГКУ), является организация, созданная и зарегистрированная в установленном законом порядке. Сведения об организационно-правовой форме юридического лица, его наименование, местонахождение, органы управления, филиалы и представительства, цель, а также другие сведения, установленные законом, вносятся в Единый государственный реестр.

Юридическое лицо прекращает свою деятельность, передавая все свое имущество, права и обязанности другим юридическим лицам - правопреемникам в результате реорганизации (путем слияния, присоединение, разделение, преобразование) или ликвидации ( ст. 104 ГКУ , ст. 59 Хозяйственного кодекса Украины ).

Прекращение юридического лица осуществляется по решению собственника (собственников), учредителей (участников) юридического лица или уполномоченного ими органа, по решению суда или по решению органа государственной власти, принятым в случаях, предусмотренных законом.

Государственная регистрация прекращения юридического лица производится в соответствии с Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей» от 15.05.2003 г.. № 755-IV (Далее - Закон № 755), который вступил в силу с 1 июля 2004 года.

Рассмотрим реорганизации юридического лица путем присоединения.

Когда присоединяется один или несколько субъектов хозяйствования к другому, к этому образованного переходят все имущественные права и обязанности присоединенных субъектов хозяйствования.

Объявления о реорганизации подлежит опубликованию регистрирующим органом в специальном приложении к газете «Урядовый курьер» и / или официальном печатном издании органа государственной власти или органа местного самоуправления по местонахождению субъекта хозяйствования в течение 10 дней со дня прекращения деятельности субъекта хозяйствования.

Реорганизация юридического лица проводится, если нет налогового долга или есть разрешение налогового органа.

Этапы реорганизации юридических лиц

первый этап

В случае прекращения юридического лица путем присоединения решение о прекращении юридического лица подписывают уполномоченные лица юридического лица или юридических лиц, которые прекращаются, и юридическое лицо - правопреемник ( ч. 3 ст. 34 Закона № 755 ).

Участники юридического лица, суд или орган, принявший решение о его прекращении (реорганизации), обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом орган, осуществляющий государственную регистрацию, который затем вносит в Единый государственный реестр сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе прекращения ( ст. 105 ГКУ ).

Участники юридического лица, суд или орган, принявший решение о прекращении юридического лица, назначают комиссию по прекращению юридического лица и устанавливают порядок и сроки прекращения юридического лица. Следовательно, решение о прекращении юридического лица должно содержать данные о составе комиссии по прекращению (ликвидационной комиссии, ликвидатора и т.п.) юридического лица, идентификационный номер.

С назначением комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица.

второй этап

Заявитель должен представить (направить заказным письмом с описью вложения) государственному регистратору для внесения в Единый государственный реестр записи о решении относительно прекращения юридического лица следующие документы ( ст. 34 Закона № 755 ):

- нотариально заверенную копию решения учредителей (участников) или уполномоченного ими органа о прекращении юридического лица;

- документ, подтверждающий внесение платы за публикацию сообщения о принятии учредителями (участниками) или уполномоченным ими органом решения о прекращении юридического лица в специализированном печатном средстве массовой информации - плата составляет три необлагаемых минимума доходов граждан (17 грн. X 3 = 51 грн.) ( ч. 20 ст. 22 Закона № 755 ).

Государственному регистратору запрещается требовать дополнительные документы для внесения в Единый государственный реестр записи о решении учредителей (участников) юридического лица или уполномоченного ими органа о прекращении юридического лица, если они не предусмотрены частями 1 и 2 ст. 34 Закона № 755 .

С даты внесения в Единый государственный реестр записи о решении учредителей (участников) юридического лица или уполномоченного ими органа о прекращении юридического лица запрещается:

- проводить государственную регистрацию изменений в учредительные документы юридического лица, в отношении которого принято решение о прекращении;

- вносить изменения в Единый государственный реестр относительно сведений об обособленных подразделениях;

- проводить государственную регистрацию юридического лица, учредителем (участником) которого является юридическое лицо, в отношении которого принято решение о прекращении ( ч. 2 ст. 35 Закона № 755 ).

третий этап

Председатель комиссии по прекращению или уполномоченное им лицо после окончания процедуры прекращения, предусмотренной законом, но не ранее двух месяцев с даты публикации сообщения в специализированном печатном средстве массовой информации, должен подать лично (направить заказным письмом с описью вложения) государственному регистратору такие документы ( ст. 37 Закона № 755 ):

- заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации прекращения юридического лица в результате присоединения;

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

- оригинал учредительных документов;

- нотариально заверенную копию передаточного акта. Передаточный акт должны утвердить учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о прекращении юридического лица. Подлинность подписей председателя и членов комиссии по прекращению юридического лица на передаточном акте должна быть нотариально удостоверена;

- справку архивного учреждения о принятии документов, которые согласно закону подлежат долгосрочному хранению;

- документ о согласовании плана реорганизации с органом государственной налоговой службы (если есть налоговый долг)

- справку соответствующего органа государственной налоговой службы о том, что нет задолженности по налогам, сборам (обязательным платежам)

- справку соответствующего органа Пенсионного фонда Украины о том, что нет задолженности;

- справки соответствующих органов фондов социального страхования о том, что нет задолженности.

Срок государственной регистрации прекращения юридического лица не должен превышать трех рабочих дней с даты поступления документов.

Изменения в учредительные документы юридического лица, не прекращается в результате присоединения, подлежат государственной регистрации после государственной регистрации прекращения юридического лица в результате присоединения. Присоединение считается завершенным с момента государственной регистрации прекращения юридического лица и государственной регистрации соответствующих изменений в учредительные документы юридического лица - правопреемника.

Юридическое лицо является прекращенным со дня внесения в Единый государственный реестр записи о его прекращении ( ч. 2 ст. 104 ГКУ ).

Процедура «легализации» работников на новом предприятии

В соответствии с части третьей ст. 36 КЗоТ Украины В случае реорганизации предприятия (слияние, присоединение, преобразование) действие трудового договора работника продолжается. Изменение подчиненности предприятия, учреждения, организации (далее - предприятие) не прекращает действия трудового договора, и на новом предприятии хранятся трудовые отношения с работниками ( часть вторая ст. 36 КЗоТ ). В этом случае приказы (распоряжения, постановления) о продлении трудовых отношений не выдаются.

На каждом предприятии количество работников, подлежащих персональном учете, определяется штатным расписанием. Итак, на новом предприятии необходимо внести изменения и дополнения в штатное расписание с учетом должностей присоединенного предприятия и оформить их соответствующими приказами.

Если структура предприятия претерпит существенных изменений (появляются новые структурные подразделения), целесообразно утвердить и ввести в действие новое штатное расписание, который должен утвердить руководитель предприятия.

Для всех должностей, указанных в штатном расписании, составляются должностные (рабочие) инструкции. Их следует разработать и утвердить на новом предприятии, поскольку они должны быть взаимосвязанными, чтобы не допустить дублирования функций работников. Должностные (рабочие) инструкции утверждаются руководителем предприятия, после чего доводятся до работника под расписку. Рабочую инструкцию еще предстоит согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем).

Для «легализации» работников на новом предприятии необходимо соответствующее решение руководителя предприятия. Для этого кадровая служба предприятия, к которому присоединено другое предприятие, должен выдать приказ. Он может быть следующего содержания:

о зачислении
к штатного состава
предприятия

В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «Атлант» путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «Жадив» (решение собственника от 26 мая 2009 года)

Ю:

1. Зачислить с 5 июня 2009 года в штатного состава ООО «Жадив»:

КИРИЧЕНКО Ольгу Петровну - экономистом экономического отдела;

Самсоненко Василия Петровича - начальником планового отдела;

.........

2. Отделу кадров (начальник отдела - Ткаченко М.В.) внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.

Копия этого приказа передается в бухгалтерию предприятия для внесения сведений на новых работников.

В трудовые книжки работников вносится соответствующая запись. Об этом отдельной строкой в ​​графе 3 трудовой книжки делается запись, например:

Общество с ограниченной ответственностью «Атлант» с 5 июня 2009 реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «Жадив».

В графе 4 проставляется основание о реорганизации - приказ (постановление, распоряжение), его дата и номер. Такая запись делается только в трудовых книжках работников, у которых не изменилось название профессии и существенные условия труда.

В связи с изменением организационной структуры предприятия в коллективный договор тоже необходимо внести соответствующие изменения, это может касаться: установление премий, доплат, надбавок, вознаграждений и других выплат работникам; дополнительных отпусков и тому подобное. Без внесения изменений в коллективный договор предприятие не имеет права начислять и выплачивать работникам указанные материальные поощрения и предоставлять дополнительные, помимо предусмотренных законодательством, отпуска.

Трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников типовой формы № П-2 следует передать предприятию-правопреемнику по акту приема-передачи (при этом указывается количество листов в личных делах).

По нашему мнению, личные карточки работников необходимо заполнить новые, потому что сама типовая форма № П-2 предусматривает наименование предприятия, табельный номер, название структурного подразделения.

В личные дела работников нужно вложить копию приказа о зачислении в штатного состава предприятия.

В соответствии с ст. 31 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» в редакции от 13.12.2001 г.. № 2888-III архив присоединенного предприятия передается предприятию-правопреемнику.

Длительного хранения нуждаются такие кадровые документы:

- личные дела (личные карточки работников), приказы (распоряжения) о приеме, увольнении, перемещении работников, алфавитные книги, штатное расписание - 75 лет;

- невостребованные оригиналы личных документов (дипломы, аттестаты, трудовые книжки) - 50 лет;

- государственная статистическая отчетность; списки работников, имеющих государственные и правительственные награды; списки ветеранов войны и труда, картотеки учета руководящих работников - постоянно.

На практике может случиться, что после реорганизации предприятия (присоединения) в уже действующем предприятии изменятся должностные обязанности, должностные оклады, режим работы, разряды и наименование должностей работников, то есть существенные условия труда, или же в штатном расписании не предусмотрено тех или иных должностей. Об этом работников должны предупредить за два месяца. Одновременно им должны предложить другую работу.

Поскольку юридические лица - субъекты предпринимательской деятельности осуществляют свою деятельность с использованием наемного труда, они должны представлять в государственные органы отчеты по труду.

В соответствии с п. 5 ст. 20 Закона Украины «О занятости населения» от 01.03.91 г.. № 803-ХII (Далее - Закон № 803), высвобождая работников (в том числе работников-пенсионеров и инвалидов) в связи с изменениями в организации производства и труда, в частности, ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятий, сокращением численности или штата работников, предприятия, несмотря на форму собственности, сообщают об этом не позднее чем за два месяца письменно государственную службу занятости. В центр занятости по месту регистрации предприятия как плательщика страховых взносов подается форма отчетности № 4-ПН (план) "Отчет о запланированном высвобождении работников» . Это позволяет специалистам центра занятости предотвратить негативные явления на рынке труда и, если есть, предложить рабочие места для лиц, подлежащих высвобождению.

В отчете указываются данные о работниках, которых планируется освободить:

- в графе 1 указывают фамилии, имена и отчества (без сокращения) в соответствии с данными паспорта украинским языком;

- в графе 2 проставляется идентификационный номер;

- в графе 3 указывают наименование профессии (должности) в соответствии с Национального классификатора Украины ДК 003: 2005 «Классификатор профессий» , Утвержденного приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.2005 г.. № 375 (далее - КП)

- в графе 4 проставляется код профессии (должности) в соответствии с КП ;

- в графе 5 указывают квалификационный уровень (разряд, класс, категория)

- в графе 6 указывают заработную плату (доход) в среднем за последние шесть месяцев, получал работник, которого планируют высвободить;

- в графе 7 указывают дату повышения квалификации (число, месяц, год) работника в течение последних двух лет, предшествовать его высвобождению;

- в графе 8 ставится отметка «V», если лицо работает на рабочем месте с компенсацией выплаты заработной платы из Фонда общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы;

- в графе 9 отмечают пол высвобождаемого работника;

- в графе 10 указывают дату рождения (число, месяц, год);

- в графе 11 указывают уровень образования. Согласно законам Украины «Об образовании» от 23.05.91 г.. № 1060-XII и «О высшем образовании» от 17.01.2002 г.. № 2984-III установлены следующие образовательные уровни: начальное общее образование, среднее специальное образование, полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование, базовое высшее образование, высшее образование;

- в графе 12 указывается группа инвалидности у работника (если есть);

- в графе 13 указывается номер и дата приказа, которым работник предупреждали о запланированном высвобождении;

- в графе 14 указывается запланированная дата высвобождения;

- в графе 15 указываются место жительства (населенный пункт, улица, дом, квартира) и номер телефона.

обратить внимание

Получив вовремя или не получив отчет по форме № 4-ПН (план) Служба занятости вынуждена применять к предприятию соответствующие штрафные санкции, размер которых составляет годовую заработную плату каждого уволенного работника ( п. 5 ст. 20 Закона № 803 ).

Если невозможно сохранить прежние существенные условия труда, а работник не согласен продолжать работать в новых условиях, трудовой договор прекращается и работника может быть уволен по пунктом 6 статьи 36 КЗоТ .

Работников можно освободить от предыдущего предприятия по п. 1 ст. 40 КЗоТ в случае, если реорганизация сопровождается сокращением численности или штата работников, изменениями в их составе по должностям, специальностям.

Рассматривая вопрос об увольнении, следует учитывать преимущественное право работников на оставление на работе ( ст. 42 КЗоТ ) И получить согласие выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на освобождение каждого конкретного работника.

В десятидневный срок после высвобождения работников об этом нужно проинформировать центр занятости по месту регистрации предприятия как плательщика страховых взносов, отправив отчет по форме № 4-ПН (факт) "Отчет о фактическом высвобождении работников» . В отчете указываются фактические данные об уволенных работников, тоже фиксировалось в отчете по форме № 4-ПН (план) "Отчет о запланированном высвобождении работников» . Кроме этих данных, указывается номер и дата приказа о фактическом увольнении работников.

обратить внимание

За несвоевременное представление или непредставление отчета по форме № 4-ПН (факт) к предприятию применяются соответствующие санкции - штраф в размере годовой заработной платы за каждого уволенного работника ( п. 5 ст. 20 Закона № 803 ).

формы отчетности № 4-ПН (план) и № 4-ПН (факт) и инструкции по заполнению этих форм отчетности утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 19 декабря 2005 года № 420.

Указанные отчеты подаются в установленных случаях:

- форма № 4-ПН (план) - только тогда, когда происходит плановое увольнение работников в связи с изменениями в организации производства и труда, в частности ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятий, сокращением численности или штата работников предприятия несмотря на форму собственности;

- форма № 4-ПН (факт) - только после фактического увольнения работника согласно п. 1 ст. 40 КЗоТ с указанием данных каждого уволенного работника, среди них - инвалидов.

потребительских обществ

«Справочник кадровика», октябрь 2009, № 10 (88), с. 64 ( www.kadrovik.ua )

Дата подготовки 01.10.2009

мммм

«Вернуться к списку событий

Похожие